Gap Filling · Exercise 27 · Note completion

Hiring a public room

Complete the notes below.

0:000:00

Write ONE WORD AND/OR A NUMBER for each answer.

Hiring a public room
Example:The Main Hall – seats 200
Room and cost
•The 1 Room – seats 100
•Cost of Main Hall for Saturday evening: £2 + £250 deposit (3 payment is required)
•Cost includes use of tables and chairs and also 4
•Additional charge for use of the kitchen: £25
Before the event
•Will need a 5 license
•Need to contact caretaker (Mr. Evans) in advance to arrange 6

Transcript

Official: Hello?

Woman: Oh, hello. I wanted to enquire about hiring a room in the Village Hall, for the evening of September the first.

Official: Let me just see … Yes, we have both rooms available that evening. There’s our Main Hall – that’s got seating for 200 people. Or there’s the Charlton Room…

Woman: Sorry?

Official: The Charlton Room – C-H-A-R-L-T-O-N. That’s got seating for up to one hundred.

Woman: Well, we’re organising a dinner to raise money for a charity, and we’re hoping for at least 150 people, so I think we’ll go for the Main Hall. How much would that cost.

Official: Let’s see. You wanted it for the evening of September the first?

Woman: Yes, that’s a Saturday.

Official: So, from 6 pm to midnight that’d be 115 pounds. That’s the weekend price, it’s 75 pounds on weekdays.

Woman: That’s all right.

Official: And I have to tell you there’s also a deposit of 250 pounds, which is returnable of course as long as there’s no damage. But we do insist that this is paid in cash, we don’t take cards for that. You can pay the actual rent of the room however you like though – cash, credit card, cheque…

Woman: Oh, well I suppose that’s OK. So, does the charge include use of tables and chairs and so on?

Official: Oh, yes.

Woman: And what about parking?

Official: Yeah, that’s all included. The only thing that isn’t included is … you said you were organising a dinner?

Woman: Yeah.

Official: Well, you’ll have to pay extra for the kitchen if you want to use that, it’s 25 pounds. It’s got very good facilities – good quality cookers and fridges and so on.

Woman: OK, well I suppose that’s all right. We can cover the cost in our entry charges.

Official: Right. So, I’ll make a note of that. Now there are just one or two things you need to think about before the event. For example, you’ll have to see about getting a licence if you’re planning to have any music during the meal.

Woman: Oh, really?

Official: It’s quite straightforward, I’ll give you the details later on. And about a week or ten days before your event you’ll need to contact the caretaker, that’s Mr. Evans to make the arrangements for entry – he’ll sort that out with you.

Woman: And do I give him the payment as well?

Official: No, you do that directly with me.

Bản dịch

Cán bộ: Xin chào?

Người phụ nữ: Oh, xin chào. Tôi muốn hỏi về việc thuê một phòng ở Village Hall, vào buổi tối ngày đầu tiên của tháng Chín.

Cán bộ: Để tôi xem… Vâng, chúng tôi có cả hai phòng vào tối hôm đó. Có Main Hall chính - có chỗ ngồi cho 200 người. Hoặc có Phòng Charlton…

Người phụ nữ: Xin lỗi?

Cán bộ: Phòng Charlton - C-H-A-R-L-T-O-N. Đó là chỗ ngồi lên tới 100 ghế.

Người phụ nữ: Chà, chúng tôi đang tổ chức một bữa tối để quyên góp tiền cho một tổ chức từ thiện và chúng tôi hy vọng có ít nhất 150 người, vì vậy tôi nghĩ chúng tôi sẽ chọn Main Hall. Giá cả là bao nhiêu?

Cán bộ: Để xem. Bạn muốn đặt cho buổi tối đầu tiên của tháng Chín?

Người phụ nữ: Vâng, vào ngày thứ bảy.

Cán bộ: Vì vậy, từ 6 giờ chiều đến nửa đêm, giá sẽ là 115 bảng Anh. Đó là giá cuối tuần, 75 bảng vào các ngày trong tuần.

Người phụ nữ: Cũng được.

Cán bộ: Và tôi phải nói với bạn rằng còn có một khoản đặt cọc 250 bảng Anh, tất nhiên là có thể hoàn trả miễn là không có hỏng hóc. Nhưng chúng tôi muốn khoản này được thanh toán bằng tiền mặt, chúng tôi không chấp nhận trả bằng thẻ. Bạn có thể trả tiền thuê phòng thực tế theo cách nào bạn muốn - tiền mặt, thẻ tín dụng, séc…

Người phụ nữ: Ồ, tôi thì OK. Vậy giá có bao gồm sử dụng bàn và ghế và vân vân không?

Cán bộ: Có ạ.

Người phụ nữ: Còn chỗ đậu xe thì sao?

Cán bộ: Vâng, có bao gồm. Điều duy nhất không có là… bạn nói rằng bạn đang tổ chức một bữa ăn tối?

Người phụ nữ: Vâng.

Cán bộ: Chà, bạn sẽ phải trả thêm tiền cho nhà bếp nếu muốn sử dụng, mất phí 25 bảng Anh. Nó có cơ sở vật chất rất tốt - bếp và tủ lạnh chất lượng tốt, v.v.

Người phụ nữ: Được thôi, tôi cho rằng không sao cả. Chúng tôi có thể trang trải chi phí trong giá ban đầu.

Cán bộ: Vâng. Tôi sẽ ghi chú lại điều đó. Bây giờ chỉ có một hoặc hai điều bạn cần phải cân nhắc trước khi sự kiện diễn ra. Ví dụ, bạn sẽ phải xem về việc xin giấy phép nếu bạn định có bất kỳ bản nhạc nào trong bữa ăn.

Người phụ nữ: Ồ, vậy sao?

Cán bộ: Nó khá đơn giản, tôi sẽ cung cấp cho bạn chi tiết sau. Và khoảng một tuần hoặc mười ngày trước sự kiện của bạn, bạn sẽ cần liên hệ với người cung cấp, đó là ông Evans để sắp xếp danh sách người ăn - ông ấy sẽ giúp bạn điều đó.

Người phụ nữ: Và tôi có trả tiền cho anh ta nữa không?

Cán bộ: Không, bạn làm điều đó trực tiếp với tôi.

← Bài trước Bài sau →